07 mar 2009

Lire directement dans Firefox les documents Openoffice (et Office)

Publié par sous Article,Tutoriel

 

Vous pouvez facilement visualiser directement dans  Firefox (et faire quelques autres opérations de base tel que l’enregistrement au format PDF) les documents OpenOffice.org que vous recevez par courriel ou téléchargez sur le Web si vous avez déjà installé OpenOffice .

Aucune extension ou logiciel supplémentaire à installer, il suffit d’un simple clic pour activer le plug-in :

Etape 1 : Paramétrer OpenOfficeparamètrage OpenOffice/mozilla

  • Démarrer
  •  Dans le menu , sélectionnez
  •  À la fin de la liste, sélectionnez la catégorie 
  •  Sélectionnez le plug-in Mozilla et cocher
  • Cliquez sur OK

C’est tout ce que vous avez à faire!

Pas de redémarrage nécessaire, vous pouvez désormais visualiser, sauvegarder, imprimer, mettre en PDF, e-mail et de zoom OpenOffice.org tout document à partir de Firefox.

Vous voulez modifier le document, cliquez simplement sur le bouton Modifier l’icône de dossier et il va lancer OpenOffice.org avec le fichier sélectionné prêt pour l’édition.

Si vous avez lors de l’installation d’ OpenOffice spécifié que celui-ci était l’éditeur de texte par défaut, vous pouvez de la même manière lire les documents Word, EXEL ou Powerpoint.

Etape 2 : Lorsque Firefox vous demande ce que vous voulez avec ce fichier sélectionnez Ouvrir avec, puis dans le menu déroulant sélectionnez Autres …

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Étape 3 : Localisez firefox.exe sur votre machine (Pour les utilisateurs de Windows ce doit être dans C: \ Program Files \ Mozilla Firefox) et sélectionner cliquez sur . Si vous vouler utiliser cette fonction plusieurs fois vous avez intérêt à cocher la ligne  "Toujours effectuer pour cette action ce type de fichier"; dans tous les cas l’option Firefox vous sera proposée si vous l’avez sélectionner une fois.

Etape 4 : Votre boîte de dialogue devrait ressembler à celui ci-dessous. N’oubliez pas de vérifier le faire automatiquement pour les fichiers comme celui-ci à partir de maintenant. et cliquez sur .

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Étape 5 : Un nouvel onglet s’ouvre et le document apparaitra dans l’onglet en quelques secondes (peut-être plus long en fonction de votre connexion).

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Vous pouvez obtenir l’ouverture d’un fichier stocké sur un répertoire de votre ordinateur en cliquant droit sur le fichier que vous voulez consulter > >  et faire la même manipulation qu’à l’étape 3 pour choisir comme programme d’ouverture si celui-ci n’apparait pas spontanément  dans les programmes proposés.

Cette fonction est très pratique lorsque on veut consulter un document dans un onglet tout en travaillant sur une autre onglet ou plus simplement lire le contenu d’un envoi sans obligatoirement avoir envie de l’enregistrer.

 

 

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04 mar 2009

Optimiser OpenOffice

Publié par sous Article

Vous avez pu le remarquer, OpenOffice est parfois assez long pour se charger en mémoire.

En suivant ces quelques indications vous devriez voir une amélioration du processus :

Lancer OpenOfficeoptimiser-oo-01
Cliquer sur >Outils>Options
Cliquer sur Mémoire
  • Positionner le nombre d’opérations d’annulation à 20 ou 30 (au lieu de 100 en standard)
  • Positionner l’utilisation mémoire carte graphique à 128 Mo (au lieu de 6 en standard)
  • Positionner La mémoire par objet à 20Mo (au lieu de 5 par défaut)
  • Cocher  la case Chargement OpenOffice au chargement du système
Cliquer sur JAVA
  • Cocher la case "Utiliser environnement Java" si vous avez pris l’option avec Java

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Valider et redémarrer OpenOffice.

Vous devriez voir une amélioration des performances

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03 mar 2009

Des extensions pour le module de Présentation (Impress) d’OpenOffice

Publié par sous Logiciels

 

Si vous avez suivi mes conseils de laisser tomber la (coûteuse) suite logicielle Microsoft Office pour la suite gratuite OpenOffice, voici quelques outils logo-impresscomplémentaires pour le module OpenOffice Impress qui remplace votre vieux PowerPoint afin de le rendre plus efficace encore.
Il existe bien entendu des extensions valables pour l’ensemble des modules de la suite mais en fonction de votre utilisation il peut être intéressant de disposer d’extensions spécifiques.
Toutes ces extensions sont bien évidemment gratuites.
 
Petit rappel pour installer les extensions :
  • Ouvrer OpenOffice,
  • Télécharger depuis votre navigateur et dans votre répertoire habituel les extensions que vous voulez installer,
  • Dans OpenOffice aller dans >Outils>Gestionnaire d’extensions et cliquer sur le bouton Ajouter dans la section "Mes extensions" et choisissez l’extension que vous avez téléchargée précédemment.
Voici une liste d’extensions très pratiques :

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03 nov 2008

Quelques trucs pour utiliser Google Docs

Publié par sous Article

Comme beaucoup de Seniors, lors de l’arrêt de la vie professionnelle, j’ai pris des responsabilités dans des clubs ou des associations. Ce fut un choc de culture, Je suis encore étonné par l’absence de la culture d’efficacité dans ces milieux associatifs et des pertes de temps et d’énergie qui en résultent.

Les nouvelles technologies permettent pour un coût réduit de retrouver une partie de l’efficacité que nous recherchions dans notre vie professionnelle et d’améliorer grandement la communication et donc le fonctionnement de ces entités.
Un des premiers essais que j’ai réalisé est d’utiliser Google Applications dans le cadre d’une association et en particulier la mise en place de documents partagés avec Google Docs. Pouvoir écrire une note et la faire partager entre plusieurs personnes puis la diffuser aux membres de l’association dans un délai de 48 heures a été une petite révolution.
Je vous fait profiter de cette expérience avec ce petit guide pratique pour Google Docs. Il répondra j’espère à un certain nombre de questions que vous pouvez vous poser. N’hésitez pas à me faire part de vos expériences, remarques ou de vos questions.

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Une réponse à ce jour

22 oct 2008

Les meilleurs extensions pour OpenOffice

Publié par sous Article,Logiciels

Je suis un actif utilisateur d’OpenOffice malgré quelques défauts de jeunesse mais depuis la version 3.0 je pense qu’il a rattrapé son retard par rapport à la suite Office de Microsoft avec l’énorme avantage du prix et la mise à disposition régulières de nouvelles versions. De plus la population du logiciel libre commence à mettre à disposition un certain nombre d’outils complémentaires qui va bientôt rendre cette suite aussi sexy que Firefox. J’ai trouvé sur un site américain une étude sur les principales extensions pour OpenOffice. Pour ceux qui ont des problèmes avec l’anglais je vous ai fait une traduction libre ci-dessous. Pour ceux que cela intéressent ils peuvent aller sur le site original (ici)

À l’instar de Firefox OpenOffice est également livré avec des extensions que vous pouvez utiliser pour améliorer ses fonctionnalités. Ici, j’ai testé toutes ces extensions et sélectionnées celles qui sont utiles pour un usage quotidien. Certaines d’entre elles sont d’usage général tandis que d’autres sont seulement pour Writer, Calc ou Impress (Pour ceux qui n’ont pas entendu parler de OpenOffice, c’est une alternative libre à Microsoft Office).

Avant de lire la suite, voici quelques choses que vous devez faire ou savoir:

    • De toute évidence, les extensions nécessitent OpenOffice pour travailler. Si vous n’avez pas encore installé OpenOffice, récupérez la dernière version ici.
    • Pour installer les extensions, vous devez aller dans Outils -> Gestionnaire d’extensions dans l’une des applications d’OpenOffice. Cliquez sur « Ajouter » pour installer l’extension que vous avez téléchargé.

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